COMPTABILITE - IMMOBILISES

GESTION DES IMMOBILISES

Ce formulaire permet de gérer des immobilisés.

Il se compose de deux parties: une partie description et une partie situation du bien immobilisé.

NUMERO DE REFERENCE FICHE

Encodez dans cette zone la référence de la fiche d'immobilisé.
Cette zone peut contenir au maximum 10 caractères.

DESIGNATION

Vous pouvez donner ici la désignation pour la fiche d'immobilisé.

TYPE IMMOBILISE

Précisez ici le type d’immobilisé: corporel ou incorporel.
Cliquez simplement sur la flèche pour choisir le type d’immobilisé.

COMMENTAIRE

Vous pouvez écrire dans cette zone un commentaire concernant la fiche d'immobilisé.

DIVISION INTERNE

Si les immobilisés de votre société peuvent faire l'objet d'une division interne, vous pouvez l'encoder dans cette zone.
Pour rechercher une division interne, utilisez les boutons SWITCH-DEPART-RETOUR dans la barre d'outils ou double-cliquez sur la zone.

DIVISION FISCALE

Si vous avez créé les divisions fiscales pour les différents immobilisés, vous pouvez préciser cette information dans la fiche.
Pour rechercher une division fiscale, utilisez les boutons SWITCH-DEPART-RETOUR dans la barre d'outils ou double-cliquez sur la zone.

COMPTE GENERAL AMORTISSEMENT

Précisez ici le compte général (de la classe 63) qui sera utilisé pour l'écriture d'amortissement.
Pour rechercher un compte général, utilisez les boutons SWITCH-DEPART-RETOUR dans la barre d'outils ou double-cliquez sur la zone.

DATE DEBUT AMORTISSEMENT

Inscrivez dans cette zone la date de début de l'amortissement de l'immobilisé.

TYPE AMORTISSEMENT

Vous pouvez choisir un type d'amortissement.
Pour accéder aux types d'amortissement disponibles, cliquez sur la flèche.

TAUX AMORTISSEMENT

Vous pouvez préciser ici un taux d'amortissement.

TYPE ANNUITE

Vous pouvez choisir un type d'annuité pour l'amortissement: complet ou au prorata temporis.
Pour accéder aux types d’annuités du programme, cliquez sur la flèche.

FREQUENCE AMORTISSEMENT

Vous pouvez choisir la fréquence d'amortissement du bien: par mois, par trimestre, par année...
Pour accéder à la liste des fréquences d'amortissement, cliquez sur la flèche.

VALEUR ACQUISITION

Donnez ici la valeur d'acquisition du bien.

MONTANT DE PLUS VALUE

Vous pouvez donner ici un montant de plus-value pour l'immobilisé.

COMPTE GENERAL AMORTISSEMENT ACTES

Vous pouvez préciser ici un compte général d'amortissement acté.
Pour rechercher un compte général, utilisez les boutons SWITCH-DEPART-RETOUR dans la barre d'outils ou double-cliquez sur la zone.

COMPTE GENERAL PLUS VALUE

Précisez ici un compte général de plus-value qui sera utilisé pour l'imputation de la plus-value de l'immobilisé.
Pour rechercher un compte général, utilisez les boutons SWITCH-DEPART-RETOUR ou double-cliquez sur la zone.

SOLDE A AMORTIR

Entrez dans cette zone la somme à amortir en principal.

SOLDE A AMORTIR EN PLUS VALUE

Entrez dans cette zone la somme à amortir en plus-value.

ANCIENS AMORTISSEMENTS

On obtient ce formulaire en cliquant sur le D de la gestion des immobilisés. Pour valider le montant de vos anciens amortissements, la différence résultant doit être nulle. Ceux-ci seront enregistrés un jour avant la date de début d’amortissement.

GESTION DES ANNUITES LIBRES

Ce formulaire est obtenu en cliquant sur le A de la fiche de l’immobilisé, pour autant que le type d’amortissement soit libre.

Vous pouvez ensuite spécifier exercice par exercice, les différentes annuités d’amortissement soit en valeur, soit en pourcentage de la valeur de départ.

MONTANT EXTOURNE PRINCIPAL

Encodez dans cette zone le montant de l'extourne principal.

MONTANT EXTOURNE PLUS VALUE

Entrez dans cette zone le montant de l'extourne plus-value du bien.

NUMERO PIECE ACQUISITION

Encodez ici le numéro de la pièce d'acquisition.

DATE

Précisez ici la date d'acquisition de l'immobilisé.
Le format accepté de la date est JJ/MM/AAAA
Exemple: 01/01/

EXERCICE

Précisez dans cette zone l'exercice comptable en deux caractères. Par exemple, .

PERIODE

Précisez ici la période de l'exercice comptable.

CODE JOURNAL PIECE

Encodez ici le code journal dont l'encodage comptable a été utilisé.
Pour rechercher le code journal, utilisez les boutons SWITCH-DEPART-RETOUR ou double-cliquez sur la zone.

FOURNISSEUR

Encodez ici le compte fournisseur de l'immobilisé.
Pour rechercher un fournisseur, utilisez les boutons SWITCH-DEPART-RETOUR dans la barre d'outils ou double-cliquez sur la zone.

COMPTE GENERAL

Précisez ici le compte général utilisé lors de l'encodage comptable pour le bien immobilisé.
Pour rechercher un compte général, utilisez les boutons SWITCH-DEPART-RETOUR dans la barre d'outils ou double-cliquez dans la zone.

CREATION A PARTIR DES ECRITURES

Ce formulaire permet de générer les fiches, pour les immobilisés à partir des écritures comptables.

Vous pouvez limiter la plage des écritures comptables en donnant les périodes de début et de fin.

PERIODE DEBUT

Choisissez dans cette zone une période de début. Seules les écritures comptables encodées à partir de cette période, jusqu'à la période dans la zone PERIODE FIN seront prises en compte pour la génération des fiches immobilisés. Pour accéder à la liste des périodes comptables, cliquez simplement sur la flèche.

PERIODE FIN

Choisissez dans cette zone une période de fin. Seules les écritures comptables encodées à partir de la période dans la zone PERIODE DEBUT, jusqu'à cette période seront prises en compte pour la génération des fiches immobilisés. Pour accéder à la liste des périodes comptables, cliquez simplement sur la flèche.

PARAMETRES

Ce formulaire permet de choisir tous les paramétrages comptables nécessaires pour les différentes créations des écritures ou simulations des amortissements.

CLASSE COMPTABLE

Vous pouvez donner ici les classes comptables qui seront utilisées pour les écritures d'amortissement.
Par exemple, vous pouvez inscrire:
CG >='20' ET CG< '29'

RECUPERATION DES NOTES DE CREDIT

Si vous voulez tenir compte des notes de crédit concernant l'immobilisé, cochez cette case.

PASSAGE AUTOMATIQUE DEGRESSIF-LINEAIRE

Cette case vous permet de passer de manière automatique du mode d'amortissement dégressif vers le mode d'amortissement linéaire, si besoin est.
Cochez cette case si vous voulez cette automatisation.

POURCENTAGE POUR LE SOLDE

Encodez ici le pourcentage de la valeur d'acquisition du bien au-delà duquel, le solde à amortir sera intégré dans la dernière dotation d'amortissement.

PLAFOND DU MODE DEGRESSIF

Si vous fixez un plafond pour la méthode dégressif, cochez cette case.

TYPE DE PLAFONNEMENT

Vous pouvez choisir ici, les types de plafonnement pour le mode dégressif: sur la valeur d'acquisition ou sur la valeur résiduelle. Pour accéder à la liste des types de plafonnement, cliquez sur la flèche.

POURCENTAGE DE PLAFOND

Vous pouvez encoder dans cette zone le pourcentage de plafonnement qui sera utilisé pour permettre le passage du mode dégressif au mode linéaire automatiquement.

JOURNAL DES OPERATIONS DIVERSES

Encodez dans cette zone, le journal qui sera utilisé pour l'encodage des opérations diverses.
Pour rechercher un journal, utilisez les boutons SWITCH-DEPART-RETOUR ou double-cliquez sur la zone.

PLUS VALUE SUR REEVALUATION

Encodez ici un compte centralisateur qui sera utilisé pour l'écriture de plus-value sur réévaluation. Pour rechercher un compte, utilisez les boutons SWITCH-DEPART-RETOUR dans la barre d'outils ou double-cliquez sur la zone.

PLUS VALUE SUR IMMOBILISES INCORPORELS

Encodez ici un compte centralisateur qui sera utilisé pour l'écriture de plus-value sur immobilisés incorporels . Pour rechercher un compte, utilisez les boutons SWITCH-DEPART-RETOUR dans la barre d'outils ou double-cliquez sur la zone.

PLUS VALUE SUR IMMOBILSES CORPORELS

Encodez ici un compte centralisateur qui sera utilisé pour l'écriture de plus-value sur immobilisés corporels. Pour rechercher un compte, utilisez les boutons SWITCH-DEPART-RETOUR dans la barre d'outils ou double-cliquez sur la zone.

MOINS VALUE SUR IMMOBILISES INCORPOREL

Encodez ici un compte centralisateur qui sera utilisé pour l'écriture de moins-value sur immobilisés incorporels.
Pour rechercher un compte, utilisez les boutons SWITCH-DEPART-RETOUR dans la barre d'outils ou double-cliquez sur la zone.

MOINS VALUE SUR IMMOBILISES CORPOREL

Encodez ici un compte centralisateur qui sera utilisé pour l'écriture de moins-value sur immobilisés corporels.
Pour rechercher un compte, utilisez les boutons SWITCH-DEPART-RETOUR dans la barre d'outils ou double-cliquez sur la zone.

TRANSFERT AU RESULTAT

Encodez ici un compte centralisateur qui sera utilisé pour l'écriture de transfert au résultat.
Pour rechercher un compte, utilisez les boutons SWITCH-DEPART-RETOUR dans la barre d'outils ou double-cliquez sur la zone.

PROPOSITION D'AMORTISSEMENT

Ce formulaire vous permet de faire une proposition d'amortissement.

Vous pouvez limiter la période. Vous pouvez également générer les écritures extra-comptables.

PERIODE

Précisez dans cette zone la période à laquelle vous voulez terminer l'amortissement.
Pour accéder à la liste des périodes comptables, cliquez simplement sur la flèche.

ECRITURE EXTRA-COMPTABLE

Si vous désirez que le programme propose les écritures extra-comptables, cochez la case.

MONTANT

Montant de l’amortissement à pratiquer.

CREATION DES ECRITURES D EXTOURNES

Ce formulaire vous permet d'encoder des informations nécessaires à la création des écritures d'extourne pour le bien immobilisé.

DATE ECRITURE

Précisez dans cette zone la date de l'écriture d'extourne. Par défaut, le programme propose la date du jour mais vous pouvez la changer.
Le format accepté de la date est JJ/MM/AAAA.
Par exemple, 01/01/

PERIODE

Choisissez la période comptable dans laquelle vous désirez imputer l'écriture d'extourne.
Pour accéder à la liste des périodes, cliquez sur la flèche.

REFERENCE

Précisez ici le numéro de référence de l'immobilisé (celui qui est encodé dans la fiche) dont on veut imputer une écriture d'extourne. Pour rechercher une référence, utilisez les boutons SWITCH-DEPART-RETOUR ou double-cliquez sur la zone.

EXERCICE

Encodez dans cette zone, l'exercice comptable à laquelle l'écriture de sortie (la vente) est imputée.

PERIODE

Encodez dans cette zone la période dans laquelle la vente est imputée.

JOURNAL

Encodez dans cette zone le journal qui est utilisé pour l'encodage de la facture de vente.
Pour rechercher les journaux, utilisez les boutons SWICHT-DEPART-RETOUR de la barre d'outils ou double-cliquez sur la zone.

PIECE

Précisez dans cette zone le numéro de pièce dont la facture de vente du bien immobilisé a été encodé

MONTANT EXTOURNE

Encodez ici le montant d'extourne pour le prix de vente

EXTOURNE

Encodez ici le montant d'extourne pour le plus-value de l'immobilisé.

EXTOURNE TYPE 1

Choisissez ici un type d'extourne pour la valeur d'acquisition de l'immobilisé, totalement ou partiellement.
Pour accéder à la liste des types d'extourne, il suffit de cliquer sur la flèche.

EXTOURNE TYPE 2

Choisissez ici un type d'extourne pour le plus-value de l'immobilisé, totalement ou partiellement.
Pour accéder à la liste, il suffit de cliquer sur la flèche.

ECRITURE PLUS VALUE

Ce formulaire permet d'encoder des informations nécessaires à la création des écritures de plus-values de réévaluation des immobilisés.

DATE

Encoder dans cette zone la date de l'écriture de plus-value de réévaluation.
Par défaut, le programme propose la date du jour mais vous pouvez la modifier.
Le format accepté est JJ/MM/AAAA.
Par exemple: 01/01/.

PERIODE

Vous pouvez choisir ici une période comptable.
Pour accéder à la liste des périodes, cliquez sur la flèche.

REFERENCE

Encodez dans cette zone la référence des immobilisés.
Pour rechercher une référence, utilisez les boutons SWITCH-DEPART-RETOUR ou double-cliquez sur la zone.

MONTANT PLUS VALUE

Encodez ici le montant de la plus-value de réévaluation de l'immobilisé.

DIVISION FISCALE

Cette division est facultative, mais elle permet d'appliquer des déductions fiscales de manière plus individuelle, pour les biens immobilisés. Le formulaire permet de créer ou de consulter une division fiscale: vous devrez spécifier le pourcentage de déduction et le mode de déduction à appliquer.

REFERENCE

Encodez ici une référence qui permet d'identifier la division fiscale.
Ce nom peut avoir au maximum 10 caractères.

DESIGNATION

Donnez ici la désignation de la division fiscale.
Cette désignation peut avoir au maximum 50 caractères.

POURCENTAGE DE DEDUCTION

Encodez ici le pourcentage de déduction fiscale autorisé pour le bien immobilisé.

MODE DE DEDUCTION

Choisissez ici le mode de déduction à appliquer.

Deux modes de déduction sont possibles:
1 - Déduction en une fois sur la valeur d'acquisition: la totalité (en fonction du pourcentage défini) de la déduction fiscale pour l'investissement sera appliquée dans l'exercice comptable dont l'acquisition du bien immobilisé a été faite.
2 - Déduction sur la valeur de la dotation aux amortissements de l'exercice: la déduction est étalée dans plusieurs exercices comptables, elle est égale au pourcentage sur le montant amorti acté de chaque exercice.

Pour choisir l'un ou l'autre mode de déduction, cliquez simplement sur la flèche.

DIVISION INTERNE

Vous pouvez créer, via ce formulaire, des divisions internes pour les immobilisés.

REFERENCE

Encodez ici la référence qui permet d'identifier la division.
Cette référence a au maximum 10 caractères.

DESIGNATION

Donnez ici la désignation complète de la division interne.
Par exemple: voiture représentant et camionnette

SIMULATION EN 5, 10, 20 ,33 ANS

Cet état vous permet de faire une simulation des amortissements en 5, 10, 20 ans, des biens immobilisés.

PERIODE DE SIMULATION

Choisissez ici le nombre d'années que vous voulez simuler : 5 ans, 10 ans , 20 ans ou 33 ans. Pour accéder à la liste des possibilités des simulations possibles, cliquez sur la flèche.