COMPTABILITE - COMPTABILITE ANALYTIQUE

PLAN ANALYTIQUE

La comptabilité analytique commence par la définition de plans analytiques. Ce formulaire vous permet de faire cette définition.

N° PLAN ANALYTIQUE

Définissez ici la référence du plan analytique en un caractère ou en un chiffre.

NOM

Le code ou la référence ne permet pas de reconnaître facilement un plan analytique. Un nom plus complet est donc nécessaire.

Encodez ici la désignation choisie pour le plan analytique. Sa longueur ne doit pas dépasser 50 caractères.

N° D'ORDRE

Le numéro d'ordre permet de définir les niveaux de ruptures qu'il y a au sein d'un plan analytique.
Ces ruptures seront utilisées lors de l'impression de la balance analytique.

LONGUEUR EN CARACTERES

La longueur en caractères permet de retrouver aisément les niveaux de ruptures dans un plan analytique.

DESIGNATION

Encodez dans cette zone la désignation du niveau de rupture. La zone contient maximum 50 caractères.

GESTION DES COMPTES ANALYTIQUES

Les comptes analytiques doivent respecter les ruptures établies dans la définition du plan analytique.

Par exemple, si vous avez défini un plan analytique E dont le nom est ECOLE et la rupture du niveau 1 est Gardienne avec une longueur de 2 caractères, du niveau 2 est Primaire ... Vous pourrez créer les comptes analytiques comme suit:

IMPRESSION BALANCE ANALYTIQUE

Ce formulaire permet d'imprimer la balance analytique. Vous pouvez choisir d'imprimer le plan analytique dans son entièreté, ou selon une fourchette de comptes analytiques.
Vous pouvez également limiter l'impression à un exercice ou à la (les) période(s) comptable(s).

Quant à la présentation, plusieurs ordres de tri sont à votre disposition, ainsi qu'un nombre assez important de choix de regroupement de données.

PLAN ANALYTIQUE

Précisez dans cette zone le plan analytique que vous désirez imprimer.
Pour accéder à la liste des plans analytiques existants, cliquez simplement sur la flèche.

COMPTE DEBUT

Choisissez un compte analytique dans cette zone. Seules les écritures à partir de ce compte et jusqu'au compte fin seront imprimées.
Pour accéder à la liste des comptes du plan analytique, cliquez sur la flèche.

COMPTE FIN

Choisissez ici un compte analytique. Seules les écritures à partir du compte précisé dans la zone COMPTE DEBUT jusqu'à ce compte-ci seront imprimées.
Pour accéder à la liste des comptes du plan analytique, cliquez sur la flèche.

A PARTIR DE LA PERIODE

Vous pouvez aussi fixer une période début dans cette zone. Seules les écritures à partir de cette période jusqu'à la période dans la zone PERIODE FIN seront imprimées.
Pour accéder à la liste des périodes, cliquez sur la flèche.

JUSQUE LA PERIODE

Précisez ici une période. Seules les écritures à partir de la période précisée dans la zone PERIODE DEBUT jusqu'à cette période-ci seront imprimées.
Pour accéder à la liste des périodes, cliquez sur la flèche.

ORDRE DE TRI GENERAL

Vous pouvez choisir ici un ordre de tri général pour la présentation de la balance analytique. Trois ordres de tri vous sont proposés:

1 - Compte général et plan analytique
2 - Plan analytique et Compte général
3 - Relevé des quantités

Cochez la case correspondant à votre choix.

DETAILS DES IMPRESSIONS

Ces cases à cocher permettent de choisir d'imprimer dans la balance analytique les détails qui vous intéressent.

Cochez la case correspondant à votre choix.

ORDRE DE TRI (INTERNE)

En plus de l'ordre de tri général de la balance analytique, vous pouvez aussi structurer la présentation du plan analytique grâce aux niveaux de rupture.

Un exemple de niveaux de rupture (avec une longueur de 2 caractères):

01 Gardienne <----- rupture niveau 1
0101 Gardienne loyers
0102 Gardienne entretien

02 Primaire <----- rupture niveau 2
0201 Primaire loyers
0202 Primaire entretien