COMPTABILITE - ECRITURES EXTRA-COMPTABLES

La saisie des écritures extra-comptables permet l’intégration dans la balance des comptes généraux (Cf 1.01.06.02) d’une série d’écritures qui ne font pas partie intégrante de la comptabilité générale, on pourra faire ici une simulation des amortissements ou tenir compte du stock. Ces écritures sont libres et peuvent s’intégrer dans n’importe quelle période ou exercice.

LISTE DES ECRITURES EXTRA-COMPTABLES

Cela vous permet d’imprimer l’état des écritures extra-comptabes en cours.

SAISIES EXTRA-COMPTABLES

Utilisez ce formulaire pour saisir les écritures extra-comptables.

TYPE DE JOURNAL

Précisez dans cette zone le type de journal (VENTE, ACHAT, FINANCIER, OPERATIONS DIVERSES) que vous voulez imputer dans l'écriture extra-comptable.

Pour choisir un type de journal, cliquez sur la flèche et sélectionnez-en un.

JOURNAL

Cette zone est réservée pour encoder un numéro de journal.

Pour accéder à la liste des journaux, cliquez sur la flèche. Tous les journaux relatifs au type de journal choisi et dont l'exercice n'est pas encore clôturé, vous seront proposés. Cliquez sur le journal pour le choisir.

Après avoir fait votre choix, vous apercevrez des mises à jour, éventuellement des zones EXERCICE et PERIODE.

Par exemple, si vous avez sélectionné le journal OD (Opérations diverses) de l'exercice 94, période 1, le programme met à jour automatiquement la zone EXERCICE en 94 et la zone PERIODE en 1.

EXERCICE

Vous avez peut-être constaté que cette zone est mise à jour par votre choix du journal dans la zone JOURNAL.

Pour accéder à la liste des exercices non encore clôturés, cliquez sur la flèche. Sélectionnez l'exercice que vous désirez.

PERIODE

Cette zone est réservée pour encoder une période de l'exercice choisi dans la zone EXERCICE.

Pour accéder à la liste des périodes, cliquez sur la flèche.

DATE

Vous pouvez préciser ici la date de l'écriture.

COMMENTAIRES

Vous pouvez encoder ici un commentaire concernant l'écriture. Le texte peut avoir une longueur de 30 caractères maximum.

N° COMPTE

Cette zone est réservée pour préciser un compte comptable relatif à l'imputation.

Pour rechercher un compte dans le plan comptable, utilisez les boutons SWITCH-DEPART-RETOUR dans la barre d’outils.

DEBIT

Encodez le montant à débiter dans cette zone si nécessaire.

CREDIT

Encoder le montant à créditer dans cette zone si nécessaire.